1、會議基本情況：會議時間、地點(diǎn)、會議性質(zhì)（定時）
2、會議通知情況及到會股東狀況：會議通知時間、方式；到會股東情況，股東棄權(quán)情況。召開股東會會議，應(yīng)該與會議召開15日前通知全體股東。
3、會議主持狀況：首次會議由出資最多的股東召集和主持；一般情況由董事會召集，董事長主持；董事長因特殊緣故不能履行職務(wù)時，由董事長指定的副董事長或其他董事主持（應(yīng)附董事長因故不能履行職務(wù)指定副董事長或董事主持的委派書）
4、會議決議狀況：股東會由股東按出資比例行使表決權(quán)；股東會對修改公司章程、公司增加或者減少注冊資本、分立、合并、解散或者變更公司形式作出決議，必須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東通過。股東會會議的具體表決結(jié)果，持贊同意見股東所代表的股份數(shù)，占出席股東大會的股東所持股份總數(shù)的比例。持反對或棄權(quán)意見的股東狀況。
5、簽署：股東會決議由股東蓋章或簽字（自然人股東）